Dzięki bazom danych możesz, korzystając z jednego programu, stworzyć w zasadzie kilka aplikacji, np. jeśli zaczynasz przygodę z   , możesz sobie stworzyć dwa warianty: wersja użytkowa (tej będziesz używał do rejestrowania swoich przychodów i wydatków w najprostszej wersji) oraz wersja testowa (tutaj możesz sobie poszaleć). Dla każdego z tych wariantów tworzysz odrębne bazy danych. Być może ze swoim partnerem/partnerką nie macie wspólnego budżetu, wówczas tworzysz odrębne bazy dla każdego z Was, a być może jeszcze jedną wspólną, jeśli jakąś część Waszych dochodów przeznaczacie na wspólne gospodarstwo domowe. Możesz też utworzyć odrębną bazę na jakiś ograniczony czasem projekt, np. budowa domu.
Oczywiście można to robić na poziomie kategorii, podkategorii i kont. Sami decydujemy o tym co będzie wygodniejsze.