Kategorie dotyczą podziału wydatków oraz przychodów. Dobrze dobrane do naszych potrzeb kategorie, dadzą nam jasny i przejrzysty obraz transakcji, których dokonujemy. Na przykład – do kategorii Dom możemy zaliczyć wszystkie transakcje dotyczące naszego domu – media, ubezpieczenia, sprzątanie, codzienne zakupy spożywcze czy zakupy do ogrodu. Ale można też utworzyć osobną kategorię Ogród i do niej wpisywać wszystkie wydatki dotyczące ogrodu. To jaki stworzymy podział na kategorie jest sprawą indywidualną, jednak istotne jest aby był on czytelny dla nas, ponieważ na jego podstawie tworzone są różnego rodzaju zestawienia i raporty.