Grupy kontrahentów są to kontrahenci posegregowani w grupy.
Dla przykładu weźmy grupę 'Służba zdrowia’, do której przykładowo możemy dodać kontrahentów takich jak – Okulista, Dentysta, Dermatolog, Neurolog i tym podobne.
Drugim przykładem może być grupa o nazwie 'Urząd’ gdzie możemy wpisać na przykład Urząd Skarbowy, ZUS czy Urząd Miasta.
W grupie „Rodzina” możemy wpisać na przykład Mama czy Tata – bo robimy dla nich zakupy i będziemy się z nimi rozliczać lub Córka czy Syn – bo utrzymujemy dziecko na studiach.
W grupie „Sklep” – Sklep spożywczy, Stacja paliw czy Apteka.